Voimassaolevat säännöt – päivitetty: 27.09.2022
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Metsäpalvelutyönantajat ry ja sen kotipaikka on Jyväskylä.
2. Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on hoitaa yksityisten metsäpalveluyritysten ja niiden lähellä olevilla toimialoilla työnantajain yhteenliittymänä:
2.1. Toimia sääntöjensä ja päätöstensä mukaisesti jäsenyritystensä työnantaja-asioiden edunvalvojana sekä neuvonantajana heidän
ammatillisten, oikeudellisten ja yhteiskunnallisten etujensa ja oikeuksiensa edistämiseksi ja laajentamiseksi sekä yhteiskunnallisten valmiuksiensa parantamiseksi.
2.2. Valvoa jäsentensä yhteisiä etuja sekä edistää heidänyhteistoimintaansa ja järjestäytymistään.
2.3. Ohjata, neuvoa ja valvoa tarkoituksensa toteuttamiseksi voimassa olevien työehtosopimusten, työlainsäädännön sekä muiden palvelussuhteisiin liittyvien säännösten ja sopimusten noudattamista.
2.4. Neuvotella, tehdä sopimuksia, ratkaista riitoja ja toimia muutoinkin jäsentensä hyväksi heidän työnantaja-asemaansa koskevissa asioissa sekä varata riittävät resurssit työnantaja-asioiden hoitoon.
2.5. Neuvotella ja tehdä sopimuksia metsien sertifiointiin, puun alkuperäketjun hallintaan ja muihin vastuulliseen ympäristönhoitoon liittyviin asioihin.
2.6. Edustaa jäseniään valtiovaltaa, muihin työnantajajärjestöihin sekä työntekijöiden ammatillisiin järjestöihin nähden.
Yhdistys järjestää kokouksia, koulutus- ja muista vastaavia tilaisuuksia sekä harjoittaa tiedotustoimintaa yhdistyksen tunnetuksi tekemiseksi. Yhdistys pyrkii yhteistoimintaan sen tavoitteita ja toimintatarpeita tukevien yhdistysten ja järjestöjen kautta.
Yhdistys voi omistaa kiinteää omaisuutta, arvopapereita ja muita rahoitusvälineitä. Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus järjestää juhla- ja huvitilaisuuksia, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia, testamentteja, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3. Yhdistyksen jäsenet, jäsenmaksut ja jäsenyysehdot
Yhdistyksen jäseneksi halutessaan hakijan on täytettävä ja llekirjoitettava hakemus, jossa hakija sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja näiden perusteella tehtyjä sopimuksia.
Yhdistyksen jäsenyritykseksi voidaan hyväksyä vastuullisesti toimiva metsäpalveluita tuottava yritys, jolla on palveluksessaan vähintään yksi työntekijä. Jäsenyrityksen tulee olla merkitty Suomen kaupparekisteriin ja maksaa työntekijöiden eläkemaksut Suomeen. Jäsenyrityksen pitää myös muilta osin noudattaa toiminnassaan Suomenlainsäädäntöä.
Yhdistyksen hallitus päättää jäseneksi ottamisesta. Hakijan vaatimuksesta jäsenhakemus voidaan tuoda yhdistyksen kokouksen päätettäväksi, jolloin jäsenyys päätetään kokouksessa yksinkertaisella enemmistöllä. Jäsenyritykset suorittavat yhdistykselle yhdistyksen kokouksen määräämät jäsenmaksut.
Jäsenyrityksellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Yrityksen erottua yhdistyksestä se menettää jäsenoikeutensa. Samoin yritys vapautuu velvollisuuksista, joihin se on yhdistykseen liittyessään sitoutunut. Jäsenyrityksen on kuitenkin suoritettava erääntyneet, maksamatta jääneet jäsenmaksut.
Jäsenyritys voidaan erottaa yhdistyksestä, jos se rikkoo yhdistyksen sääntöjä, kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen hallituksen päätöksiä tai ohjeita, joiden voimassaolo perustuu yhdistyksen sääntöihin, muutoin toimii vastoin yhdistyksen omaksumia vastuullisen yritystoiminnan periaatteita. Ennen kuin yhdistyksen kokous tekee päätöksen jäsenen erottamisesta, jäsenelle on varattava tilaisuus kirjallisesti tai kokouksessa suullisesti antaa selvityksensä asiasta.
4. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, muut hallituksen jäsenet, rahastonhoitaja tai sihteeri, kaksi yhdessä. Yhdistyksen hallitus voi myös antaa nimetylle henkilölle nimenkirjoitusoikeuden.
5. Yhdistyksen tilikausi ja kokoukset
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilikautta voidaan muuttaa vuosikokouksen päätöksellä. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnan/tilintarkastajille riittävän ajoissa, jotta heillä on mahdollisuus antaa kirjallinen lausunto ennen kokousta hallitukselle. Yhdistyksellä on vuodessa yksi sääntömääräinen kokous. Muita kokouksia yhdistys pitää tarpeen mukaan. Kokouksessa kullakin jäsenyhdistyksellä on yksi (1) ääni. Päätökset kokouksessa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi niissä asioissa, joissa säännöt tai yhdistyslaki erikseen määräävät. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide. Henkilövaalit toimitetaan äänestämällä suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Vuosikokouksen kutsu on toimitettava hyvissä ajoin ennen kokousta sähköisillä viestivälineillä jäsenyhdistysten vastuuhenkilöille. Kokouskutsussa on mainittava sen lisäksi, mitä yhdistyslaissa määrätään, tärkeimmät kokouksessa esille tulevat asiat. Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua hallituksen tai kokouksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
Sääntömääräisessä vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a. esitetään edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös
b. luetaan tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto
c. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja hallituksen vastuuvapaudesta
d. hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle,
e. päätetään yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista korvauksista,
f. hyväksytään talousarvio,
g. valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, seuraavaksi toimikaudeksi.
h. päätetään hallituksen muiden varsinaisten jäsenten (2-4) ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien (1-2) määrä.
i. valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi,
j. valitaan tilintarkastaja(t)/toiminnantarkastaja(t)
k. päätetään mahdollisesti muista esille tulevista asioista.
6. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen säännöt voidaan muuttaa kahden perättäisen kokouksen päätöksellä, jos kummassakin kokouksessa yli puolet jäsenyrityksistä sitä kannattaa. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.